kundcase

Bakgrund

Kunden ville utveckla den fysiska arbetsmiljön på ett mer strukturerat och förebyggande sätt. Projektet inleddes som en pilot på kontoret i Malmö med målet att utvärdera arbetssättet och effekten av insatsen. Efter ett lyckat genomförande beslutade kunden att genomföra samma upplägg även på kontoret i Stockholm.

1. Kartläggning

Projektet inleddes med en enkät för att kartlägga medarbetarnas upplevelse av den fysiska arbetsmiljön. Därefter genomfördes arbetsplatsanalyser på plats tillsammans med medarbetarna för att identifiera förbättringsområden och skapa ett relevant underlag inför de fortsatta insatserna.

2. Genomförande

• Workshop om modern ergonomi
• Arbetsplatsanalys på plats
• Individuell ergonomisk rådgivning
• Skriftligt material
• Tutorial med paus- och rörelseövningar
  

3. Uppföljning

Två veckor efter genomförd insats fick medarbetarna besvara samma enkät igen för att följa upp effekten av projektet. Insatsen hade llett till följande resultat:

✔ Pilotprojekt genomfört på kontoret i Malmö

✔ Projektet skalades därefter upp till kontoret i Stockholm

✔ Upplevd fysisk arbetsmiljö ökade från 6,8 till 7,9 av 10

✔ Fler medarbetare uppgav ökad rörelsevariation i arbetsdagen

✔ Slutrapport med rekommendationer för fortsatt arbetsmiljöarbete

4. Slutrapport

Projektet avslutades med en sammanställning av resultaten från kartläggning, uppföljning och arbetsplatsanalyser. Rapporten innehöll rekommendationer för fortsatt utveckling av den fysiska arbetsmiljön och gav kunden ett konkret underlag för det fortsatta arbetsmiljöarbetet.

Bakgrund

Kunden ville ge medarbetarna bättre förutsättningar för hållbara arbetsdagar i en verksamhet där stora delar av arbetet sker framför dator. Fokus låg på att arbeta mer förebyggande med ergonomi och rörelse.

1. Kartläggning

Projektet inleddes med dialog med HR och en behovsanalys för att förstå verksamhetens arbetssätt, utmaningar och mål. Utifrån detta planerades insatsen tillsammans med kunden.

2. Genomförande

• föreläsning
  
• individuella konsultationer för ca 20 medarbetare
• videotutorial
• material

3. Uppföljning

Insatsen följdes upp med beställare där man drog slutsatsen att åtgärderna lett till följande resultat:

✔ Ökad kunskap om modern ergonomi

✔ Förbättrade arbetsstationer

✔ Större rörelsevariation i arbetsdagen

✔ Kundanpassat stöd för fortsatt arbete

Långsiktigt stöd

För att skapa långsiktig effekt togs en kundanpassad videotutorial fram. Den används fortfarande som stöd när medarbetare justerar sina arbetsstationer och bidrar till att kunskapen lever vidare efter genomförd insats.

Bakgrund

Kunden ville ge sina medarbetare bättre förutsättningar för en hållbar arbetsdag i en verksamhet där stora delar av arbetet sker framför datorn. Målet var att kombinera kunskap och inspiration med praktiskt stöd som medarbetarna direkt kunde omsätta i sin egen arbetsvardag.

1. Kartläggning

Projektet inleddes med dialog med HR för att förstå verksamhetens behov, arbetssätt och mål. Även arbetsplatsens förutsättningar och befintliga arbetsverktyg kartlades inför genomförandet. Utifrån detta planerades insatsen tillsammans med kunden.

2. Genomförande

Under två år i rad genomfördes R.E.H.P.S-insatser på företagets kontor i Uppsala, Göteborg och Malmö. Insatsen omfattade:

• Interaktiv föreläsning/workshop om modern ergonomi, rörelse och hållbara arbetsvanor.
• Individuell ergonomisk rådgivning med arbetsplatsanpassning.
• Kundanpassat material och videotutorial som stöd för fortsatt användning efter genomförandet.

Det gav medarbetarna möjlighet att både få en gemensam kunskapsgrund och individuell vägledning utifrån sina egna behov.

3. Uppföljning

Insatsen följdes upp tillsammans med beställaren. Den positiva återkopplingen från både HR och medarbetare bidrog till att samarbetet fortsatte även året därpå. Resultat av insatsen:

✔ Ökad kunskap om modern ergonomi

✔ Förbättrade arbetsstationer

✔ Större rörelsevariation i arbetsdagen

✔ Kundanpassat stöd för fortsatt arbete

Långsiktigt stöd

För att förstärka effekten efter de fysiska besöken togs ett kundanpassat utbildningsmaterial fram som medarbetarna kunde använda även efter projektets slut. På så sätt levde kunskapen vidare och blev ett stöd även för nya medarbetare.